Veranstalter Infos

Du möchtest eine Location für den Franken Game Jam stellen? Sehr cool! Damit Du weißt, worauf Du dich einlässt hier die wichtigsten Infos für Veranstalter:

  • Der Franken Game Jam ist auf 48 Stunden ausgelegt. Los geht’s am Freitag (den 02.11.) um 18.00 bis Sonntag den 04.11. um 18.00. Die Location sollte allerdings etwa eine Stunde vor beginn verfügbar sein, dass die Leute ankommen können und genügend Zeit für das Intro-Video bleibt. Am Sonntag nach Ende des Jams ist es das Highlight des Game Jams die Spiele zu präsentieren. Dazu sollten (je nach Teilnehmerzahl) nochmals 1-3 Stunden eingeplant werden.
  • Wichtig ist, dass die Jam-Location für die vollen 48 Stunden zugänglich ist. Mit Einschränkungen (wie beispielsweise dem Schließen der Türen nach einer bestimmten Uhrzeit) können sich die Teilnehmer sicher arrangieren, aber ein Game Jam ist eine Veranstaltung, die rund um die Uhr läuft. Müsste eine Location ab einer bestimmten Uhrzeit (z.B. 0:00) leer sein, ist dies ein absolutes Ausschluss-Kriterium für die Location.
  • Der Franken Game Jam soll ein inklusives, diskriminierungsfreies Erlebnis für alle Beteiligten sein. Deshalb verlangen wir von Veranstaltern unseren Code of Conduct zur Kenntnis zu nehmen und (falls nötig) durchzusetzen.
  • Es kann von den Teilnehmern erwartet werden, dass sie ihre Arbeitsmaterialien selbst mitbringen (auch wenn Arbeitsplätze vor Ort natürlich schön sind). Wichtig ist eine solide Internet-Verbindung und genug Steckdosen-Plätze, sowie Tische und Stühle.
  • Es ist günstig, wenn Teilnehmer in der Location schlafen können. (ACHTUNG: Das heißt nicht, dass dies bei jeder Location möglich ist!)
  • Die Jammer werden sich ihre Arbeitsplätze im Laufe der Zeit nach ihren Vorlieben einrichten. Falls es Aspekte der Räumlichkeiten gibt, die nicht verändert werden dürfen, ist es wichtig diese zu Beginn der Veranstaltung mit den Teilnehmern zu kommunizieren. Auch sollten die Teilnehmer nach Ende der Veranstaltung dazu aufgerufen werden, ihre Arbeitsplätze wieder sauber zu machen. Nach unserer Erfahrung (5 Jahre des Game Jam Organisierens mit bis zu 150 Teilnehmern) funktioniert das sehr gut.
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